Esra KIVRAK - Müdür Yardımcısı

Görev Dağılımı

• 9.10,11. sınıf öğrencilerinin; nakil, kayıt kabul, eğitim, izin, hastalık, sınav, ödev, askerlik, disiplin işleri, tasdikname, çıkma öğrenci belgesi, bunlarla ilgili defter, belge ve dosyaları usulüne uygun düzenlemek.
• Uhdesindeki sınıfların, öğrenci cep telefonlarının organize edilmesini, Şube Öğretmenleriyle birlikte sağlamak.
• Egzersiz çalışmalarını takip etmek,
• DYK  ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.
• Sınav Komisyonu İşlemlerini yürütmek. Merkezi Sistem Sınavlarını, Sorumluluk sınavlarını hazırlamak, mevzuata uygun olarak ilan edilmesini ve öğrenci, öğretmen ve velilere duyurulmasını sağlamak, sonuçlarını e-okula zamanında girilmesini sağlamak.
• Milli Eğitim Bakanlığı koruyucu özel güvenlik talimatının gerektirdiği iş ve işlemleri yapmak.
• Müdürle birlikte öğretmenler kurulu toplantılarının gündemini hazırlamak, kurulun sekreterya iş ve işlemlerini seçilen öğretmenlerle, birlikte yürütmek.
• Kantin denetleme iş ve işlemlerinin yürütmek.
• Taşımacıyı Tespit Komisyonu iş ve işlemlerinin yürütmek.
• Sosyal Etkinlikler Kuruluna başkanlık ederek, sosyal etkinlik kulüplerinin faaliyetlerini ilgili kulüp rehber öğretmenleri ile planlamak, uygulamasını sağlamak.
• Zümre toplantılarını, sınıf rehber öğretmenliği etkinliklerini, sosyal etkinlik çalışmalarını ve benzerlerini diğer Md. Yardımcıları ile beraber organize eder,
• Öğrenci devamsızlıklarıyla ilgili çalışmaları izlemek, devamsızlık yapan öğrenci velileriyle iletişimi sağlar gerektiğinde rehber öğretmen ile işbirliği yapmak ve çalışmalar hakkında Okul Müdürüne bilgi vermek.
• Yazışma, evrak kayıt ve havale işlemlerinin kurallarına uygun olarak yürütülmesini, istatistik ve diğer cetvellerin hazırlanmasını, gerekli defter, dosya ve çizelgelerin tutulmasını sağlar.
• Yayınları denetleme komisyonuna başkanlık etmek,
• Kayıt Kabul komisyonuna Başkanlık yapmak, öğrenci kaydı ve nakil işlemlerini mevzuata uygun olarak yürütmek.
• Rehberlik Hizmetleri Okul Yürütme Kuruluna başkanlık yapmak.
•  Dal İşlemleri Konusunda Öğrencilere rehberlik yapmak, seçimi yapılan dalların e-okul sistemine işlenmesini sağlamak
• Okulun gelişimi ve teknolojiye uyum sağlaması yönünde gerekli planlamalar ve çalışmalar yaparak ilgili toplantılarda gündeme getirmek. ARGE faaliyetlerini yürütmek.
• Okul Stratejik Plan Geliştirme Kurulu ile Stratejik Plan Okul Ekibine başkanlık yapmak. Okul Stratejik Planının hazırlanması, uygulanması, ilgili veri, istatistik ve raporlarının gönderilmesi işlerini organize etmek.
• Muayene ve Teslim Alma Komisyonu, Kalite Kontrol Komisyonu ve Sayım Komisyonuna Başkanlık etmek.
• Okulda yürütülecek tam gün tam yıl ve Mesleki Açık Lise faaliyetlerinin her türlü iş ve işlemleri ile belgeleri düzenlemek. Mesleki Açık Lise ile ilgili yazışmaları yapmak, Açık lise ders kitapların öğrencilere dağıtılmasını sağlamak.
• OAB iş ve işlemlerini yürütmek, OAB yönetim Kurulu ve Denetim Kuruluna yardımcı olmak.
• Öğrenci burslarını planlamak, İstatistik verilerinin Arşiv haline getirilmesi ve güncel halde tutulması.
• İş Sağlığı ve güvenliği iş ve işlemleri.